Whistleblower­ordning for medarbejdere og samarbejds­partnere

Det er alene HR business partneren, der i første omgang har adgang til indberetningen og tager stilling til, om indberetningen falder inden for ordningen, jf. betingelserne ovenfor. Hvis indberetningen ikke er omfattet af ordningen, vil man blive vejledt om, hvor man i stedet kan henvende sig med oplysningerne. Dette er ikke muligt ved anonyme indberetninger.

Hvis indberetningen falder inden for ordningen, vil HR business partneren og den respektive instans jf. ovenstående undersøge indberetningen grundigt. Nedenstående reaktioner kan bl.a. komme på tale i det omfang, det er relevant:

• Hvis der er tale om en mulig overtrædelse af straffelovgivningen, kan det blive anmeldt til politiet.

• Vedrører sagen alvorlige fejl og/eller forsømmelser begået af en ansat på ZBC, kan det medføre ansættelsesretlige konsekvenser, herunder disciplinære sanktioner, for eksempel advarsel eller afskedigelse. I disse situationer følges de sædvanlige procedurer herfor.

Man skal være opmærksom på, at vi ikke må lægge vægt på anonyme oplysninger i sig selv som led i en indgribende afgørelse, for eksempel over for en af vores ansatte. Det kan indebære, at indberetningen må henlægges, uden det er muligt at komme til bunds i den, hvis man indberetter anonymt, og forholdet i øvrigt ikke kan dokumenteres.

Man skal være opmærksom på, at identiteten eventuelt kan udledes af de oplysninger, man indberetter som anonym.

I de tilfælde, hvor man indberetter med angivelse af oplysninger, der kan identificere indberetteren, er man ikke sikret fuld anonymitet, da offentlighedslovens og forvaltningslovens regler om aktindsigt kan medføre, at man ikke altid kan være anonym. Dette gælder i de tilfælde, hvor man formmæssigt indberetter med navn eller fuldt navn på sig selv. Dog kan identiteten ikke afsløres, uden man giver samtykke hertil i forbindelse med aktindsigtsanmodninger, jf. lovens §§ 25 og 26. Der kan ligeledes være sager; f.eks. hvor de personer, som oplysningerne drejer sig om, kan have ret til at vide, hvem der har indgivet oplysningerne.

Hvis man som whistleblower gerne vil undgå det, skal man indberette anonymt. Det vil sige, at man på ingen måde skal give oplysninger, der kan identificere indberetteren, såfremt man gerne vil være anonym. Persondataforordningens artikel 15 om indsigt i personoplysninger gælder heller ikke i det omfang, identiteten vil blive afsløret i forbindelse med indsigtsanmodninger.

Som whistleblower er man beskyttet mod negative konsekvenser/repressalier, hvis man har indberettet til whistleblowerordningen i god tro., Dette betyder, at man har en rimelig grund til at antage, at de indberettede oplysninger var korrekte på tidspunktet for indberetningen, og at de indberettede oplysninger var omfattet af whistleblowerordningen.

Hvis man som ansat oplever at blive mødt med negative ledelsesreaktioner, fordi man har benyttet whistleblowerordningen, kan man rette henvendelse til whistleblowerordningen (jf. ovenfor), tillidsrepræsentanten eller den faglige organisation.

I indberetningssystemet kan du hurtigt og nemt indberette bekymringer om faktiske forhold eller mistanke om forhold, der bør indberettes. 
 
Indberetningssystemet må ikke benyttes til bevidst falske anklager mod personer, og der må i det hele taget ikke indberettes bevidst usande oplysninger. 
 
Vi vil gerne opfordre til, at du anfører dit navn og kontaktoplysninger i indberetningen. Uanset om du gør det eller ej, skal du oprette en sikker postboks. Så du dermed kan følge din sag, og du kan kommunikere med modtageren af din sag.

Udfyld skema og opret kode og klik på "send" (husk koden, da du skal benytte den for at følge din sag).

Din sag oprettes nu og du får tildelt et sagsnummer. Husk dette nummer, da du skal benytte det for at følge din sag.

Du kan se din sag ved at klikke på "Sikker postboks" via indberetningssystemet på ZBC's hjemmeside. For at tilgå din egen "Sikker postboks" skal du indtaste det tildelte sagsnummer og den kode, som du oprettede tidligere, da du udfyldte indberetningsskemaet.

Rapporter vedrørende potentiel forseelse i EU's medlemsstater eller identificeret af whistleblowere inden for EU kan også indberettes til eksterne myndigheder, herunder Den Nationale Whistleblowerordning.